Kaikki työntekijät ja urakoitsijat tulee perehdyttää työhön ja työympäristöön. Tavoitteena on, että perehdytetty henkilö pystyy liikkumaan ja työskentelemään alueella turvallisesti sekä tietää ja ymmärtää toimintamallit ja säännöt.
Yleisperehdytys yritykseen
Yleisperehdytyksessä käsitellään yrityksen toimintatapoja, työn järjestelyitä ja työturvallisuuden toimintatapoja yleisesti. Yleisperehdytystä voivat antaa eri henkilöt, esimerkiksi tehdaspäällikkö, henkilöstöhallinnon edustaja, tietoturvallisuusvastaava, esihenkilö tai työkaveri. Perehdytyksessä perehdyttäjä kertoo, opastaa tai näyttää perehdytyslomakkeeseen kirjatut asiat perehdytettävälle. Työhön ja työympäristöön liittyvät asiat ovat hyvä näyttää ja opastaa paikan päällä, jotta asiat jäävät paremmin muistiin.
Työnopastus työtehtävän suorittamiseksi turvallisesti
Työnopastuksen myötä työntekijä ymmärtää, miten työskennellään työturvallisella tavalla. Hänen on tunnettava työn vaarat sekä millaisia torjuntatoimenpiteitä on käytössä riskien hallitsemiseksi. Tavanomaisen työn lisäksi työntekijän on hallittava toiminta häiriö-, poikkeus- ja hätätilanteissa.
Työnopastajana voi toimia työsuojeluvaltuutettu, esihenkilö tai kokeneempi työntekijä, joka tuntee työympäristön ja tehtävän työn piirteet. Työnopastukseen on varattava riittävästi aikaa, jotta kaikki työnopastukseen kuuluvat asiat voidaan käsitellä rauhassa ja opastettava henkilö voi tarvittaessa esittää kysymyksiä. Työnopastuksen jälkeen on hyvä, että uusi työntekijä työskentelee kokeneemman työntekijän kanssa, jotta hän ei ole yksin ongelmatilanteissa.
Yhteiseen työpaikkaan perehdyttäminen
Yhteisellä työpaikalla pääasiallista määräysvaltaa käyttävä työnantaja (tilaaja) on velvollinen antamaan urakoitsijoille ja muille yhteistyökumppaneille perehdytystä. Aluetulokoulutuksessa käydään läpi ainakin yhteisen työpaikan vaaratekijät, jotka voivat koskea myös yhteistyökumppania hänen ollessaan alueella, sekä niihin liittyvät toimintaohjeet. Tärkeää on käydä läpi erityiset vaarat alueella, kuten liikenne ja automaattisesti liikkuvat koneet, olennaisimmat vaaralliset kemikaalit, luvanvaraiset työt sekä toiminta hätätilanteissa. Kun työtä ollaan aloittamassa, käydään vielä työkohteessa tärkeimmät turvallisuusasiat läpi.
Dokumentointi
Yleisperehdytys ja työnopastus sekä yhteisen työpaikan perehdytys dokumentoidaan perehdytyslomakkeelle, josta ilmenee perehdytyksessä käsitellyt aiheet, perehdyttäjä sekä perehdytettävä henkilö.
Liitteenä oleva perehdytyslomake on esimerkinomainen esitys mahdollisesta perehdytyslomakkeesta. Lomakkeen käyttöönotossa tulee tarkastaa lomakkeen sopivuus työympäristöön ja tarvittaessa tehdä lisäyksiä tai muutoksia.
Hyvä käytäntö on laatia työnopastuksessa käytettävät materiaalit ja aineistot dokumentoituun (kirjalliseen, videoituun tms.) muotoon, jotta työnopastuksessa muistettaisiin käydä läpi tärkeät asiat samalla tavalla. Materiaali auttaa sekä työnopastajaa että opastettavaa. Työnopastusmateriaaliin kootaan tietoja esim. työtä koskevista riskienarvioinneista, käyttöohjeista ja työohjeista.
Ainakin korkean riskin töissä on hyvä dokumentoida käytetty työnopastusmateriaali. Hyvä käytäntö on, että työntekijä kuittaa työnopastuksen saaduksi. Dokumentit on hyvä tallentaa.
